Giỏ hàng

Tầm quan trọng của công tác đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến E-Learning

HOTLINE:0966.81.81.83

Trong doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sở dĩ có hiệu quả hay không phần lớn phụ thuộc vào việc hiểu biết và nắm bắt những gì là cần thiết đối với mỗi cá nhân hoặc bộ phận tham gia quá trình đào tạo. Với mục tiêu tối ưu hóa ngân sách, thời gian và đảm bảo các nguồn lực được đầu tư vào chương trình đào tạo trực tuyến một cách có hiệu quả, nhiệm vụ xác định và phân tích được những nhu cầu đào tạo của người học trực tuyến E-Learning càng trở nên quan trọng.


Vậy, thế nào là phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo?

Phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo là phương thức nhằm xác định xem một nhu cầu đào tạo có tồn tại hay không, nếu có thì nhu cầu đó gắn liền với lĩnh vực, nội dung hoặc kỳ vọng như thế nào. Công tác tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo giúp xác định mức độ của bối cảnh đào tạo hiện có, thông qua các hình thức như điều tra qua phiếu khảo sát, phỏng vấn trực tiếp, quan sát hành vi, thu thập phân tích dữ liệu thứ cấp, …. Từ đó, người phân tích nhu cầu đào tạo sẽ tìm ra những vấn đề còn gặp phải và có thể chuyển vấn đề đó thành nhu cầu đào tạo.


Trên thực tế, quá trình phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến E-Learning hiện nay đã được triển khai tiến hành ở nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác này đôi khi còn qua loa hoặc có phần thiếu hiệu quả, ảnh hưởng trực tiếp tới việc đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Và dưới đây là một số lý do cho thấy tại sao doanh nghiệp nên đầu tư trong việc tiến hành phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo.


1. Đào tạo nhân viên phù hợp với cách tiếp cận hiệu quả

Một trong những đầu ra quan trọng của quả trình phân tích và đánh giá nhu cầu đào tạo là nắm bắt được những một nhóm hoặc một đối tượng sẽ phù hợp với phương thức và cách đào tạo nào. Việc đánh giá nhu cầu đào tạo có thể giúp người quản lý đào tạo trong doanh nghiệp xác định được nhóm đối tượng nào đang tụt lại, nhóm đối tượng nào cần những kiến thức, nội dung đào tạo được chuẩn hóa và bù đắp lỗ hổng kiến thức đó. Nắm được chân dung người học, cách học, năng lực và trình độ cũng giúp các chuyên gia hoặc các nhà xây dựng kế hoạch, triển khai chương trình đào tạo tìm ra cách tiếp cận hợp lý, vừa phải và phù hợp với nhóm đối tượng mục tiêu.


2. Tập trung ưu tiên vào nhu cầu đào tạo có động mạnh mẽ nhất tới hiệu quả hoạt động

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, hiệu suất làm việc và tham gia đóng góp chuyển hóa thành các giá trị kinh doanh luôn là tiêu chí đánh giá chính yếu đối với hiệu quả hoạt động của mỗi cá nhân. Để thực sự tối đa hóa được năng suất, hiệu quả, nhân viên cần có những kiến thức, kỹ năng để giải quyết vô số các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc. Đánh giá nhu cầu đào tạo giúp người tổ chức chương trình đào tạo trực tuyến E-Learning xác định được những điểm kiến thức, kỹ năng cần truyền tải, tập trung ưu tiên vào những nội dung đào tạo giúp nhân viên của doanh nghiệp trở nên năng suất, sáng tạo, đổi mới và thực hiện tốt hơn các công việc của mình, giúp doanh nghiệp, công ty đạt được những mục tiêu chiến lược cụ thể.

Không những thế, điều này làm cho phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến trở thành một công cụ mạnh mẽ, hiệu quả khi đối mặt với những tình huống thời gian eo hẹp hoặc ngân sách bị hạn chế. Bằng cách xác định chính xác, kịp thời các lỗ hổng kiến thức, việc cải thiện chúng giúp ảnh hưởng tích cực tới hiệu quả hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Các mô hình giúp xây dựng, thiết kế bài giảng E-Learning chất lượng


3. Xác định được các phương thức, công cụ sử dụng thiết kế nội dung đào tạo trực tuyến

Việc xác định, đánh giá nhu cầu đào tạo thông qua các bước khảo sát, quan sát hành vi và các hình thức khác có thể giúp xác định những khó khăn có thể gặp phải khi tiếp cận theo một số cách thức cũ trong đào tạo trực tuyến, từ đó có thể tìm hiểu, xem xét và thử nghiệm các phương pháp, hình thức thể thiện trong đào tạo trực tuyến theo cách tiếp cận mới mà trước đây chưa từng được xem xét.

Qua việc tiến hành điều tra, khảo sát và tham gia thử nghiệm trực tiếp, người quản lý đào tạo trực tuyến E-Learning sẽ thống kê, phân tích ra những nguyên nhân gây cản trở, làm mất tập trung hoặc làm giảm sút hiệu quả học tập, thu thập những ý kiến, kỳ vọng về cách thức thể hiện trong các khóa học, bài giảng điện tử E-Learning phù hợp với đối tượng. Điều này sẽ giúp họ thoải mái, linh hoạt, chủ động thực hiện việc tham gia chương trình đào tạo Online.

Tìm hiểu thêm: Tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng giải pháp, dịch vụ E-Learning chất lượng


4. Giúp nhân viên đạt hiệu suất cao, mang lại hiệu quả đầu tư tốt

Các giám đốc tài chính trong doanh nghiệp, tổ chức của bạn có thể nhìn nhận và đánh giá rất rõ về tâm quan trọng của công tác đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến khi họ luôn hiểu rằng các quyết định trong chương trình đào tạo E-Learning được xây dựng dựa trên khoảng cách giữa các kỹ năng hiện có, có thể đo lường được và khả năng cải thiện học tập, hiệu suất làm việc, lợi tức đầu tư đào tạo đối với mỗi một học viên. Đây đều là điều mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm, việc giúp nhân viên đạt hiệu suất cao nhất trong công việc, giải quyết các nhiệm vụ một cách trơn tru, hoàn hảo nhất, đem lại sự hài lòng với khách hàng, đối tác, giúp công ty phát triển và gia tăng về hiệu quả đầu tư là mục tiêu cuối cùng.

Qua quá trình phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến, người phụ trách chương trình E-Learning cũng có thể có căn cứ để đo lường với mức độ hiệu quả so với các chương trình đào tạo truyền thống hay đào tạo trực tuyến E-Learning trước đây. Những phân tích này là cơ sở cho việc đưa ra những phương án, đánh giá, đề xuất về chi phí khi nhận được sự tín nhiệm, tôn trọng của các bên liên quan và cấp quản lý trong tổ chức do tính minh bạch, rõ ràng.

Tìm hiểu thêm: Quy trình phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến E-Learning


5. Khuyến khích người học liên tục học hỏi, phát triển, tạo các bước thay đổi vững chắc với doanh nghiệp

Người học sẽ rất hào hứng khi họ được kích thích chia sẻ và được người tổ chức chương trình đào tạo lắng nghe, quan tâm về những khó khăn, trở ngại tham gia đào tạo trực tuyến cũng như những kỳ vọng về các chương trình đào tạo E-Learning và nội dung đào tạo trực tuyến có thể được cải thiện trong tương lai. Việc trao đổi, thu thập giúp người quản lý đào tạo có căn cứ tạo ra các chương trình E-Learning thành công hơn, thu hút được sự tham gia của học viên học trực tuyến. Các chương trình được đổi mới theo chia sẻ theo nhu cầu người học cũng khuyến khích họ chủ động học hỏi, phát triển các kỹ năng giải quyết các vấn đề trong cuộc sống.

Điều này mang một ý nghĩa tích cực đối với sự thay đổi, nâng cao về mặt giá trị của doanh nghiệp, tổ chức. Thay vì lo lắng và mông lung khi đặt ra những câu hỏi làm cách nào để phát triển tổ chức một cách nhanh nhất, việc đầu tư vào sự thay đổi, phát triển của mỗi cá nhân xây dựng nên tổ chức đó sẽ tạo những bước phát triển vững chắc, mạnh mẽ, tạo vị thế cạnh tranh trong thị trường cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Câu hỏi cần đặt ra khi đánh giá nhu cầu đào tạo trực tuyến E-Learning


Thật khó có thể phủ nhận được tầm quan trọng của công tác đánh giá nhu cầu đào tạo đối với doanh nghiệp, trên hết hãy hiểu rằng, nó đang giúp doanh nghiệp tạo một nền móng vững chắc trước khi nghĩ tới các chương trình đào tạo trực tuyến thành công. Đảm bảo được việc tiến hành phân tích, đánh giá nghiêm ngặt sẽ giúp doanh nghiệp gặt hái được nhiều quả ngọt trong quá trình hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Nếu doanh nghiệp bạn cần sự hỗ trợ trong công tác phân tích, đánh giá nhu cầu hay triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến và đang mong muốn tìm một đối tác cung ứng giải pháp và dịch vụ E-Learning chất lượng và hiệu quả, công ty DES chúng tôi, với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng trong việc tư vấn, triển khai về các lĩnh vực như:

Hy vọng rằng, thời gian tới, công ty TNHH Giải pháp và Dịch vụ Đào tạo trực tuyến DES sẽ có cơ hội đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để mang lại giá trị tốt nhất trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực.

Liên hệ nhận tư vấn của chúng tôi theo thông tin:

Website liên hệ: https://des.vn/pages/lien-he

Số điện thoại: 0966 818183

Email: contact@des.vn