Giỏ hàng

Phương pháp hỗ trợ đối tác cung cấp giải pháp E-Learning hiệu quả

HOTLINE:0966.81.81.83

Nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác hoạt động triển khai đào tạo trực tuyến E-Learning, hiện nay, không ít các doanh nghiệp, ngoài việc xây dựng đội ngũ nòng cốt chịu trách nhiệm chính trong công tác này, còn tìm kiếm những đối tác cung cấp các giải pháp phần mềm hệ thống quản lý học tập LMS và dịch vụ số hóa nội dung E-Learning.


Thực tế cho thấy, việc phối hợp với các đối tác đó mang lại hiệu quả vượt trội đối với các chương trình đào tạo E-Learning trong doanh nghiệp, giúp công tác đào tạo nhận được vô vàn các lợi ích. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thành công trong việc hỗ trợ các đối tác cung ứng giải pháp của mình một cách hiệu quả nhất, và bài viết của DES hôm nay sẽ chỉ ra các phương pháp giúp bạn cải thiện việc phối hợp và hỗ trợ, tạo nên những khóa đào tạo trực tuyến thành công trong doanh nghiệp.


1. Thiết lập nên kế hoạch triển khai đào tạo trực tuyến E-Learning rõ ràng

Giống như bất kỳ các dự án nào khác, sự thành công của một dự án, chương trình đào tạo trực tuyến E-Learning doanh nghiệp phụ thuộc vào quá trình xây dựng, thiết lập các mục tiêu, kế hoạch triển khai hệ thống phần mềm E-Learning, thiết kế bài giảng trực tuyến và quản lý hiệu quả các mục tiêu, kế hoạch đó. Thực tế, việc một dự án triển khai đào tạo E-Learning thiếu đi mục tiêu sẽ giống một con tàu thiếu đi phương hướng của nó, và nó sẽ khiến các khóa học trực tuyến được đưa ra không sát nhu cầu đào tạo.

Trong giai đoạn tiền triển khai, bộ phận phụ trách đào tạo doanh nghiệp sẽ cần xác định, sắp xếp thứ tự ưu tiên, làm rõ, phân công các nhiệm vụ, quy trình triển khai, tiến độ dự án và các nguồn lực cần thiết đối với dự án đào tạo E-Learning. Những kế hoạch được xây dựng theo cấu trúc đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi giúp các nhà cung cấp giải pháp phần mềm hệ thống quản lý học tập LMS và dịch vụ xây dựng, thiết kế bài giảng điện tử nắm được yêu cầu của doanh nghiệp, từ đó phân tích, đưa ra các phương án hợp lý để thực hiện và hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả khóa học E-Learning.

Tìm hiểu thêm: Bài giảng điện tử E-Learning là gì? Vai trò của bài giảng E-Learning


2. Đảm bảo quá trình trao đổi, thống nhất ý kiến giữa các bên trong triển khai E-Learning

Trên thực tế, đã có không ít các dự án bị đổ bể, thất bại do quá trình giao tiếp của các bên liên quan trong triển khai gặp nhiều vấn đề. Bởi vậy, việc đảm bảo hiệu quả việc tạo dựng một môi trường giao tiếp, trao đổi, thống nhất các ý kiến giữa doanh nghiệp triển khai đào tạo và đơn vị cung cấp các giải pháp phần mềm, dịch vụ xây dựng nội dung đào tạo trực tuyến là một yếu tố then chốt.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang trong quá trình triển khai đào tạo trực tuyến E-Learning, hãy chia cụ thể và đảm bảo những gì truyền đạt của bạn tới đội ngũ cung ứng giải pháp và dịch vụ E-Learning là tường minh, và bạn có thể yêu cầu nhà cung cấp giải pháp tóm tắt và mô phỏng lại các ý tưởng, nhu cầu của bạn để xác minh lại mức độ nắm bắt và hiểu các nhu cầu đó từ nhà cung cấp. Ngoài ra, hãy cung cấp các thông tin, tài liệu đầu mối có liên quan và trao đổi về quy trình phối hợp triển khai chương trình E-Learning với nhà cung ứng giải pháp đào tạo trực tuyến, bởi vì điều này sẽ giúp đơn vị E-Learning có được những cơ sở xây dựng nên các chương trình E-Learning và nội dung đào tạo trực tuyến bám sát nhu cầu của doanh nghiệp nhất.


3. Xác định một số đầu mối liên hệ trong quá trình trao đổi, triển khai đào tạo trực tuyến

Một đầu mối liên hệ trong dự án E-Learning là một người hoặc một bộ phận chuyên trách việc trao đổi, xử lý các yêu cầu và thắc mắc hoặc cung cấp các thông tin, tài nguyên liên quan tới dự án đào tạo trực tuyến. Bộ phận đầu mối này cần đảm bảo các công tác giao tiếp, quản lý, giải quyết các yêu cầu một cách nhanh chóng, chính xác và tập trung nhất. Việc doanh nghiệp xác định và đưa ra một hoặc số ít các đầu mối chuyên trách về chương trình E-Learning sẽ giúp các nhà cung cấp giải pháp phần mềm E-Learning và số hóa nội dung đào tạo trực tuyến thuận lợi và nhanh chóng biết mình cần liên hệ với ai để làm rõ các vấn đề và tập trung tối đa vào việc thiết lập môi trường giao tiếp nhanh chóng, hiệu quả, giải quyết vấn đề.

Đây là một số đầu mối liên quan doanh nghiệp nên xác định và phân bổ rõ trong suốt quá trình xây dựng phần mềm hệ thống E-Learning LMS hay phát triển, thiết kế và số hóa nội dung đào tạo trực tuyến:

  • Quản trị viên công nghệ thông tin
  • Quản trị dự án đào tạo trực tuyến
  • Quản trị nội dung đào tạo trực tuyến

Tìm hiểu thêm: Tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng giải pháp, dịch vụ E-Learning chất lượng


4. Đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin người học, nguồn lực hỗ trợ xây dựng chương trình và thiết kế bài giảng điện tử E-Learning

Một trong những yếu tố tiếp theo có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả và chất lượng của các khóa học, bài giảng điện tử E-Learning được phát triển đó là có thể khắc họa rõ nét chân dung người học và trải nghiệm học tập của học viên. Để đưa ra một chương trình đào tạo trực tuyến E-Learning mới mẻ, hấp dẫn song vẫn phù hợp với trình độ, kỹ năng tiếp thu của học viên học trực tuyến, đòi hỏi người thiết kế nội dung đào tạo E-Learning phải làm rõ các thông tin về trình độ, lĩnh vực chuyên môn, khả năng tiếp cận công nghệ, nhu cầu và trải nghiệm mong muốn từ phía người dùng hệ thống E-Learning và tham gia đào tạo. Từ đó, doanh nghiệp cần hỗ trợ tích cực đơn vị cung cấp giải pháp E-Learning thực hiện các cuộc khảo sát, tìm hiểu và chia sẻ những thông tin hữu ích về người học.

Ngoài ra, các khung triển khai, đánh giá hay các thông điệp mà doanh nghiệp sẽ đưa vào trong quá trình triển khai đào tạo trực tuyến cũng cần được làm rõ, chia sẻ cụ thể với đơn vị E-Learning. Điều này không những giúp gia tăng sự nhất quán trong các nội dung đào tạo trực tuyến E-Learning được truyền tải tới người học, mà cũng đảm bảo các nội dung được thiết kế bám sát nhu cầu, đặc điểm người học và đảm bảo tính mới mẻ, hấp dẫn và tăng tương tác đối với người tham gia đào tạo trực tuyến.

Tìm hiểu thêm: Xây dựng, thiết kế bài giảng điện tử E-Learning khác biệt, mới mẻ


5. Đảm bảo sự tuân thủ của đội nhóm đào tạo trong doanh nghiệp

Sẽ rất khó để một dự án có thể hoàn thành tiến độ nếu các ý kiến, việc phối hợp, tuân thủ các quy trình trong triển khai đào tạo trực tuyến diễn ra không mấy suôn sẻ. Vì vậy, trước mỗi dự án E-Learning, việc xây dựng một đội nhóm có tính tin tưởng, cam kết về việc thực hiện các quy trình chuẩn, giám sát, đánh giá và tham gia hỗ trợ công tác đào tạo trực tuyến là điều tất yếu. Việc đảm bảo sự tuân thủ từ đội ngũ này sẽ giúp các ý tưởng, đề xuất được xem xét một cách rõ ràng, tránh trường hợp các luồng ý kiến và phản hồi đưa ra không được tiếp nhận, tạo nên môi trường làm việc nhóm căng thẳng, áp lực, gây ảnh hưởng xấu đến tiến độ, hiệu quả của công tác đào tạo nội bộ doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Các mô hình giúp xây dựng, thiết kế bài giảng E-Learning chất lượng



Trên hết, tập trung phát triển và thực hiện một chương trình đào tạo nội bộ trực tuyến E-Learning đạt hiệu quả tối đa luôn là một kết quả mỹ mãn, thành công mà doanh nghiệp mong muốn đạt được. Điều này tất hẳn cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp và dịch vụ E-Learning, việc hỗ trợ tích cực, chu đáo từ phía doanh nghiệp đối với các nhà cung ứng dịch vụ đào tạo trực tuyến có thêm cơ sở, khả năng để tạo ra những chương trình, dự án E-Learning mang lại kết quả đáng mong đợi. Hy vọng, những chia sẻ phía trên sẽ giúp các doanh nghiệp có những cách mới tối ưu hóa hoạt động phối hợp cùng với nhà cung ứng giải pháp E-Learning tạo nên những chương trình đào tạo trực tuyến thành công.

Nếu hiện tại, doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong triển khai đào tạo trực tuyến hay trong việc tìm kiếm nhà cung ứng giải pháp và dịch vụ E-Learning chất lượng và hiệu quả, công ty DES chúng tôi, với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, luôn sẵn sàng trong việc tư vấn, triển khai về các lĩnh vực như:


Hy vọng rằng, thời gian tới, công ty TNHH Giải pháp và Dịch vụ Đào tạo trực tuyến DES sẽ có cơ hội đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn để mang lại giá trị tốt nhất trong công tác đào tạo và phát triển nhân lực.

Liên hệ nhận tư vấn của chúng tôi theo thông tin:

Website liên hệ: https://des.vn/pages/lien-he

Số điện thoại: 0966 818183

Email: contact@des.vn